20 فروردین 1398 0 20 تجزیه وتحلیل رویدادهای مالی .
دفاتر مالی در حسابداری مدرن از اهمیت ویژه ای برخوردار هستند زیرا به ثبت و گزارش گیری از تراکنش های مالی، مطابق با اصول پذیرفته شده همگانی (GAAP) و استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی (IFRS) کمک می کنند. به دلیل اهمیت این دفاتر، مدیران هر بخش در کسب و کارهای مرتبط با حسابداری؛ این اطمینان را حاصل می نمایند که کارمندان، فرایندهای لازم برای ثبت تراکنش در دفاتر روزنامه؛ دفتر کل و دفتر معین را دنبال می کنند. این دفاتر به دو دسته ی رسمی و غیررسمی تقسیم بندی می شوند. برای آشنایی با هر یک از این دفاتر با لایواکانتینگ همراه شوید...
دفاتر حسابداری به طور کلی به دو دسته تقسیم می شوند:
۱- دفاتر رسمی (قانونی) : شامل دفتر روزنامه و دفتر کل
۲- دفاتر غیررسمی (کمکی): شامل دفتر معین
دفتر روزنامه
دفتر روزنامه محلی برای ثبت تراکنش های حسابداری است که یک ستون آن برای بدهکاری و یک ستون آن برای بستانکاری است. در واقع تمامی رویدادهای مالی شرکت ها و بنگاه های اقتصادی به ترتیب تاریخ و شماره در آن ثبت می شوند. در دفتر روزنامه جزئیاتی از قبیل بدهکار، بستانکار، شماره سند، شرح مختصر رویداد مالی و... نوشته می شود.یک دفتردار و یا یک حسابدار تراکنش های مالی را با بدهکار و بستانکار کردن حسابها از جمله دارایی، بدهی، سرمایه، درآمد و هزینه ثبت می کند. حسابدار افزایش هزینه یا دارایی را بدهکار و کاهش آن مقدار را بستانکار می کند.
برعکس این قضیه برای درآمد؛ بدهی ها و حقوق صاحبان سهام (سرمایه) صدق می کند. دارایی یک منبع است که مالکیت آن با شرکت است به عنوان مثال زمین و پول نقد. بدهکاری یک وام و یا قرض است که بنگاه می بایست آن را پرداخت کند و یا در تعهدات مالی خود آن را لحاظ کند. درآمد یکی از انواع سودهاست که یک سازمان با فروش کالا یا ارائه خدمات آن را بدست می آورد. هزینه ها شامل کرایه و شارژ و هزینه هایی که برای فروش محصول یا ارائه خدمات است؛ می باشد. دارایی خالص مرتبط با صاحبان کسب و کار و سهامداران است.
دفتر روزنامه خود به دو دسته تقسیم بندی می شود:
- دفتر روزنامه عمومی : تمامی تراکنش های مالی در آن ثبت می شوند.
- دفتر روزنامه اختصاصی: دفتری است که به تفکیک نوع معامله دسته بندی می شود. به عنوان مثال دفتر روزنامه خرید، دفتر روزنامه پرداخت های نقدی و غیره.
دفتر کل
دفتر کل شامل همه ی تراکنش هایی است که یک حسابرس در دفترروزنامه ثبت کرده است. طبق اصول پذیرفته شده همگانی (GAAP) و استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی (IFRS) نیاز است که یک شرکت گزارش کامل و “fair”ای از اطلاعات حساب کل خود را در زمانهای ثبت اطلاعات قانونی ارائه دهد. در اصطلاحات حسابداری “fair” به معنای دقیق و هدفمند است. دفتر کل مجموعه ی کاملی از حساب های کل شامل ترازنامه (یا صورت موقعیت مالی)، صورت سود و زیان (به عنوان صورت درآمد و P&L نیز شناخته شده است) ، صورت جریان نقدینگی و صورت سود انباشته می باشد.
ترازنامه دارایی های شرکت؛ بدهی ها و حقوق صاحبان سهام را در یک نقطه ی زمانی خاص لیست می کند. صورت سود و زیان نشان دهنده ی درآمد شرکت؛ سود؛ هزینه و ضرر در یک بازه ی زمانی خاص است. صورت جریان نقدینگی یک دیدکلی از جریان نقدینگی سازمان از فعالیت های مالی ارائه می دهد. صورت سود انباشته شامل تراکنش هایی است که مربوط به صاحبان شرکتها مانند پرداخت سود سهام و خرید و فروش سهام است .
دفتر معین
دفتر معین بخشی از دفتر کل است. برای مثال یک گزارش ترازنامه معین می تواند شامل داده های حساب معین برای دارایی های کوتاه مدت و بدهکاری ها و همچنین دارایی های ثابت (بلندمدت) و بدهی های بلندمدت باشد. دارایی کوتاه مدت منبعی است که یک شرکت انتظار دارد آن را به پول نقد (فروش) در یک سال تبدیل کند.
"با : انواع دارایی و انواع بدهی در حسابداری آشنا شوید..."
مثال های داریی کوتاه مدت شامل نقدینگی، حساب های دریافتنی و موجودی انبار هستند. دارایی های بلند مدت شامل ماشین ها و تجهیزات هستند. بدهکاری کوتاه مدت در کمتر از 12 ماه پرداخت می شود درحالیکه بدهی های بلند مدت در بیش از یک سال یا بیشتر پرداخت می شوند.
منبع مقاله لاتین : types-accounting-books
مقالات برتر