راهنمای کامل کدگذاری سرفصل حسابداری، نمونه کدینگ حسابداری

Accg

logo
ثبت نام
يكشنبه 4 آذر 1403 03:45:49
در مقاله ی قبل با مفهوم حساب و ماهیت حساب ها آشنا شدید. در این مقاله قصد داریم تا شما را با کدینگ حسابداری و نحوه ی کدگذاری آن آشنا کنیم. به لطف نرم افزارهای آنلاین حسابداری راه اندازی کدینگ مناسب با کسب و کارتان کاری ساده است. برای آموزش نحوه ی کدگذاری و دریافت یک نمونه از کدینگ حسابداری با لایواکانتینگ همراه شوید...

کدینگ حسابداری یا سرفصل حساب چیست؟
لیستی از حساب های موجود برای ذخیره ی ورودی در یک سیستم حسابداری را کدینگ حسابداری (به انگلیسی: chart of accounts) می گویند. کدینگ حسابداری شامل حساب های ترازنامه ای (دارایی، بدهی؛ حقوق صاحبان سهام) و حساب های سود و زیان (درآمد؛ هزینه؛ سود و زیان) می باشد. سرفصل حسابداری می تواند توسعه پیدا کند تا پاسخگوی عملیات های کسب وکار باشد، بنابراین کدینگ حسابداری یک لیست ثابت و غیرقابل تغییر نیست و می توان مطابق با نیازهای شرکت؛ به آن حساب هایی را اضافه نمود. نوع کسب و کار و پیچیدگی معاملات نقش بسزایی در کدینگ حسابداری دارد. با داشتن یک کدینگ استاندارد؛ تهیه انواع گزارشات مالی امکان پذیر می گردد.

این لیست معمولا به صورت درختی تهیه می شود و 4 لایه (سطح) دارد:


1. گروه حساب : این سطح گروه های ترازنامه ای و سرفصلهای سود و زیان است. دارایی‌های جاری و غیر جاری، بدهی‌های جاری و غیر جاری، درآمدها، هزینه‌ها و حقوق صاحبان سرمایه و ذینفعان در این سطح تعریف می شود. این سطح معمولا با عدد یک و یا دو رقمی کدگذاری می شود. به عنوان مثال گروه حساب "دارایی های جاری"، کد 1 را به خود اختصاص می دهد.



2. حساب کل :
حساب های مالی در این سطح تعریف می شود که به طور معمول نیازها و فعالیت های بنگاه از عوامل تاثیرگذار تقسیم هر گروه حساب به حساب کل می باشد. در این لایه کد حساب، به طور معمول دو یا سه رقمی تعریف می شوند. به عنوان مثال برای "موجودی نقد و بانک" کد 01 در نظر گرفته می شود و با قراردادن کد گروه حساب آن؛ کد 101 به آن اختصاص داده می شود.



3. حساب معین: حساب های کل تعریف شده در این لایه به حساب های جزئی تری به نام حساب معین تقسیم بندی می شوند که به آن حساب معین گفته می شود.هر خصوصیتی که حساب کل دارد؛ به حساب های معین مربوطه نیز منتقل می شود. به عنوان مثال اگر
ماهیت حساب کل بدهکار باشد، کلیه ی حساب های معین آن نیز بدهکار هستند. کد های این سطح به صورت دو رقمی تعریف می گردد. برای مثال حساب معین صندوق ریالی کد 01 را به خود اختصاص می دهد که با قرار دادن کد گروه حساب و حساب کل به صورت 10101 نوشته می شود. به این نوع کدگذاری, کدینگ سریالی گفته می شود.



4. حساب تفصیل : حساب های معین برای طبقه بندی و شناسایی راحتتر حسابها به حساب های جزئی تری به نام حساب تفصیل تقسیم می شوند . در حساب های تفصیل اشخاص حقیقی و حقوقی، هر یک دارای یک حساب تفصیل یکتا با کد مشخص می باشند.

نکته : حساب تفصیل شناور: حسابهای تفصیلی که در سیستم کدینگ تعریف می شوند؛ فقط مرتبط به یک معین هستند ولی حسابهای تفصیل شناور، می توانند به بیش از یک حساب معین متصل باشند که به صورت درختی نمایش داده نمی شوند.

نکته: برخی از نرم افزارهای حسابداری؛ علاوه بر دارا بودن حساب های تفصیل شناور؛ تا چندین سطح تفصیل را پشتیبانی می کنند. برای
مشاهده دمو همین حالا اقدام کنید.



انواع کدینگ حسابداری
علاوه بر روش ذکر شده در بالا (سریالی)، کدگذاری حسابها در سرفصل حسابداری می تواند به شیوه های مختلفی صورت پذیرد و در آن از اعداد و ارقام استفاده شود. در صورتی که از حروف اول حسابها استفاده شود؛ به آن کدینگ حفظی گفته می شود. به عنوان مثال ب.ج که حروف اول بدهی جاری هستند. در صورتی که کدینگ فقط مربوط به یک دوره مالی باشد، به آن کدینگ توده ای گفته می شود.



نمونه کدینگ حسابداری
در ادامه یک نمونه از کدینگ حسابداری تا سطح معین ارائه شده است. همانطور که در بالا بدان اشاره شد؛ این کدینگ در بنگاه های مختلف متفاوت است و کاملا به نوع فعالیت و پیچیدگی عملیات ها بستگی دارد.



گروه حساب حساب کل معین

1 دارایی‌های جاری
101 موجودی نقدوبانک
10101 صندوق ریالی
10102 صندوق ارزی
10103 تنخواه گردان‌های ریالی
10104 تنخواه گردان‌های ارزی
10105 موجودی بانک‌های ریالی
10106 موجودی بانک‌های ارزی
10107 وجوه در راه
102 سرمایه‌گذاری‌های کوتاه‌مدت
10201 سپرده شرکت در مناقصه و مزایده
10202 سپرده‌های کوتاه‌مدت نزد بانک‌ها
10203 سهام سایر شرکت‌ها
10204 سپرده ضمنانت‌نامه‌های بانکی
10205 سایر سپرده‌ها
103 حساب‌ها و اسناد دریافتنی
10301 چک‌های در جریان وصول
10302 چک‌های دریافتنی نزد صندوق
10303 حساب‌های دریافتنی (اشخاص)
10304 حساب‌های دریافتنی (شرکتها)
10305 ذخیره مطالبات مشکوک الوصول
104 سایر حساب‌های دریافتنی
10401 مساعده حقوق
10402 وام ضروری کارکنان
10403 وام مسکن کارکنان
10404 جاری کارکنان
10405 سود سهام دریافتی
10406 خسارت قابل دریافت از بیمه
10407 مطالبات غیرتجاری از سایر اشخاص حقیقی
10408 مطالبات غیرتجاری از سایر اشخاص حقوقی
10409 سایر حساب‌ها و اسناد دریافتنی
105 موجودی مواد و کالا
10501 موجودی مواد اولیه
10502 موجودی قطعات و لوازم یدکی
10503 موجودی محصولات
10504 اموال موجود در انبار
10505 موجودی اقلام راکد و ناباب
10506 کالای در جریان ساخت
10507 سایر موجودی‌ها
10508 کالای در راه
106 سفارشات و پیش‌پرداخت‌ها
10601 بهای اصلی سفارش
10602 هزینه‌های ثبت سفارش
10603 هزینه‌های بیمه
10604 هزینه‌های بانکی
10605 هزینه‌های گمرکی
10606 حقوق و عوارض بندری
10607 هزینه بازرسی
10608 هزینه حق‌العمل ترخیص
10609 هزینه حمل
10610 سایر هزینه‌ها
10611 هزینه قبل از گشایش اعتبار
10612 پیش‌پرداخت خرید مواد اولیه
10613 پیش‌پرداخت خرید اموال ماشین‌آلات و تجهیزات
10614 پیش‌پرداخت خرید قطعات و لوازم یدکی
10615 پیش‌پرداخت هزینه‌های جاری
10616 پیش‌پرداخت خرید خدمات
10617 پیش‌پرداخت بیمه اجاره
10618 پیش‌پرداخت حسابرسی
10619 پیش‌پرداخت مالیات
10620 پیش‌پرداخت اجاره
10621 پیش‌پرداخت به پیمانکاران
2 دارایی‌های غیرجاری
201 دارائی‌های ثابت مشهود
20101 زمین
20102 ساختمان‌
20103 تاسیسات
20104 ماشین‌آلات و تجهیزات
20105 وسایل نقلیه
20106 استهلاک انباشته وسائط نقلیه
20107 استهلاک انباشته اثاثیه و منصوبات
20108 ساختمان‌های در دست تکمیل‌
20109 تاسیسات در دست تکمیل
20110 ماشین‌آلات در دست تکمیل
20111 سفارشات و پیش‌پرداخت‌های سرمایه‌ای
20112 اقلام سرمایه‌ای در انبار
202 دارایی‌های نامشهود
20201 سرقفلی
20202 نام تجاری شرکت
20203 حق‌الامتیازها
20204 ودیعه برق
20205 ودیعه آب
20206 ودیعه تلفن
20207 ودیعه گاز
20208 سایر ودایع
20209 نرم‌افزارها
20210 سیستم‌ها و روش‌ها
20211 سایر دارایی‌های نامشهود
203 سرمایه‌گذاری‌های بلندمدت
20301 سرمایه‌گذاری در شرکت‌های تابعه
20302 سرمایه‌گذاری در شرکت‌های وابسته
20303 سهام سایر شرکت‌ها
20304 سرمایه‌گذاری اوراق مشارکت
20305 سپرده‌های بلند‌مدت نزد بانک‌ها
204 سایر دارائی‌ها
20401 وام بلندمدت کارکنان




20402 اسناد دریافتنی بلندمدت




20403 سایر دارایی‌ها

3

بدهی‌های جاری







301 حساب‌ها و اسناد پرداختنی تجاری






30101 اشخاص (حساب‌های پرداختنی)




30102 شرکت‌ها (حساب‌های پرداختنی)




30103 سایر حساب‌های پرداختنی تجاری کالای




30104 اسناد پرداختنی ریالی




30105 اسنادپرداختنی ارزی



302 سایر حساب‌ها و اسناد پرداختنی






30201 اشخاص (حساب‌های پرداختنی غیرتجاری)




30202 شرکت‌ها (حساب‌های پرداختنی غیرتجاری)




30203 مالیات بردرآمد شرکت




30204 مالیات حقوق و دستمزد کارکنان




30205 سازمان تامین اجتماعی-حق بیمه کارکنان




30206 سازمان تامین اجتماعی-حق بیمه اشخاص ثالث




30207 صندوق کارآموزی




30208 بیمه عمروحوادث کارکنان




30209 پیمانکاران




30210 عیدی وپاداش پرداختنی




30211 حقوق و دستمزد پرداختی




30212 عوارض شهرداری




30213 سایر



303 پیش دریافت‌ها





30301 پیش‌دریافت فروش محصولات




30302 سایر پیش دریافت‌ها



304 ذخیره مالیات





30401 ذخیره مالیات



305 سود سهام پیشنهادی و پرداختنی






30501 سود سهام پیشنهادی




30502 سود سهام پرداختنی



306 تسهیلات و اعتبارات مالی دریافتی






30601 وام‌های دریافتی از بانک‌ها




30602 وام‌های دریافتی از اشخاص




30603 وام‌های دریافتی از شرکت‌ها




4

بدهی‌های غیرجاری





401 اسناد پرداختنی بلند‌مدت






40101 اسنادپرداختنی بلند‌مدت ریالی




40102 اسنادپرداختنی بلند‌مدت ارزی




40103 حساب‌های پرداختنی بلند‌مدت




40104 سایر حسابها و اسناد پرداختنی



402 تسهیلات مالی دریافتی بلندمدت






40201 وام‌های پرداختنی بلند‌مدت-بانک‌ها




40202 وام‌های پرداختنی بلند‌مدت-اشخاص




40203 وام‌های پرداختنی بلند‌مدت-شرکت‌ها



403 ذخیره مزایای پایان خدمت کارکنان






40301 ذخیره مزایای پایان خدمت کارکنان

5

حقوق صاحبان سهام





501 سرمایه





50101 سرمایه ثبت شده – سهام عادی با نام




50102 سرمایه تعهد شده – سهام عادی با نام



502 اندوخته قانونی





50201 اندوخته قانونی



503 سایر اندوخته‌ها و صرف سهام






50301 اندوخته سرمایه‌ای




50302 اندوخته توسعه و تکمیل




50303 اندوخته احتیاطی



504 مازاد تجدید ارزیابی داراییهای ثابت مشهود






50401 مازاد تجدید ارزیابی داراییهای ثابت مشهود



505 سود (زیان) انباشته





50501 سود (زیان) انباشته




50502 تعدیلات سنواتی

6

فروش و درآمدها







601 فروش





60101 فروش داخلی محصولات




60102 فروش خارجی محصولات




60103 فروش خدمات تولیدی



602 برگشت از فروش و تخفیفات






60201 برگشت از فروش داخلی محصولات




60202 برگشت از فروش خارجی محصولات




60203 تخفیفات محصولات داخلی




60204 تخفیفات محصولات خارجی



603 سایر درآمدها و هزینه‌های عملیاتی






60301 درآمد حاصل از ارایه خدمات




60302 سودوزیان فروش ضایعات




60303 سایر درآمدها و هزینه‌های عملیاتی

7

قیمت تمام شده کالای فروش رفته





701 قیمت تمام شده کالای فروش رفته






70101 قیمت تمام شده کالای فروش رفته داخلی-محصولات




70102 قیمت تمام شده کالای فروش رفته خارجی-محصولات




70103 قیمت تمام شده خدمات تولیدی

8

هزینه‌ها







801 هزینه‌های حقوق‌ودستمزد






80101 حقوق‌پایه




80102 اضافه‌کاری




80103 حق جذب




80104 فوق‌العاده مسکن و خواروبار




80105 حق اولاد




80106 عیدی و پاداش




80107 بازخرید سنوات خدمت کارکنان




80108 بیمه سهم کارفرما




80109 بیمه بیکاری




80110 دستمزد کارکنان روزمزد




80111 حقوق و مزایای متفرقه



802 هزینه‌های کارکنان





80201 سفر، اقامت و فوق‌العاده ماموریت




80202 پوشاک و لوازم ایمنی




80203 پذیرایی و آبدارخانه




80204 ایاب‌وذهاب




80205 بهداشت‌ودرمان




80206 آموزش




80207 حق ورزش




80208 کمک‌های غیرنقدی




80209 رستوران




80210 سایر هزینه‌های کارکنان



803 هزینه‌های عملیاتی






80301 تعمیرونگهداری ساختمان وتاسیسات




80302 تعمیرونگهداری ماشین‌آلات و تجهیزات تولید




80303 تعمیرونگهداری ابزارآلات و قالب‌ها




80304 تعمیرونگهداری وسایط نقلیه




80305 تعمیرونگهداری اثاثیه و منصوبات




80306 تعمیرونگهداری لوازم آزمایشگاهی




80307 هزینه سوخت وسائط نقلیه




80308 هزینه آب‌وبرق مصرفی




80309 ابزارولوازم فنی مصرفی




80310 موادمصرفی غیرمستقیم تولید




80311 هزینه ملزومات‌ونوشت افزار




80312 هزینه پست‌وتلفن




80313 هزینه موادمصرفی مستقیم تولید




80314 هزینه اجاره محل



804 هزینه‌های استهلاک





80401 هزینه استهلاک ساختمان




80402 هزینه استهلاک تاسیسات




80403 هزینه استهلاک ماشین‌آلات‌وتجهیزات تولید




80404 هزینه استهلاک وسائط نقلیه




80405 هزینه استهلاک اثاثیه و منصوبات



805 هزینه‌های مالی





80501 هزینه سودوکارمزد وام‌ها




80502 هزینه کارمزد خدمات بانکی




80503 هزینه جریمه دیرکرد وام‌ها




80504 هزینه‌های متفرقه مالی



806 سایر درآمدها و هزینه‌های غیرعملیاتی




80601 سودوزیان ناشی از تسعیر ارز




80602 سودوزیان ناشی از فروش دارائی‌ها




80603 سودوزیان ناشی از فروش سرمایه گذاری‌ها




80604 سودوزیان ناشی از سایر اقلام

9

حساب‌های انتظامی





901 حساب‌های انتظامی به نفع شرکت






90101 ضمانت‌نامه‌های انجام مناقصه‌ومزایده




90102 ضمانت‌نامه‌های حسن انجام کار




90103 اسناد تضمینی دریافتی از کارکنان




90104 ضمانت‌نامه‌های بانکی




90105 سایر اسناد تضمینی به نفع شرکت




90106 اسناد تضمینی تنخواه




90107 کالای امانی ما نزد دیگران



902 حساب‌های انتظامی عهده شرکت






90201 ضمانت‌نامه‌های شرکت در مناقصه و مزایده




90202 ضمانت‌نامه‌های حسن انجام کار




90203 اسنادتضمینی بابت سفارشات




90204 اسنادتضمینی بابت ضمانت‌نامه‌های گمرکی




90305 اسنادتضمینی بابت تسهیلات مالی دریافتی



903 طرف‌حساب‌های انتظامی






90301 طرف‌حساب انتظامی به‌نفع شرکت




90302 طرف‌حساب انتظامی به‌عهده شرکت




منبع مقاله لاتین: chart-of-accounts

chart-of-accounts/explanation



مقالات مرتبط

ماهیت حساب چیست؟

کاملترین اصطلاحات حسابداری


آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

تصویر امنیتی