22 فروردین 1398 0 370 آشنایی با حسابداری .
آیا تا به حال واژه چرخه ی حسابداری را شنیده اید؟ چرخه ی حسابداری یک فرایند مرحله به مرحله ی ارزشمند است که فرایند ثبت و ذخیره سازی؛ طبقه بندی و خلاصه سازی رویدادهای مالی یک کسب و کار را در یک سال مالی رسمیت می بخشد. برخی از مراحل چرخه حسابداری در طول مدت دوره مالی جریان دارند و برخی از مراحل در انتهای دوره مالی انجام می شود. برای دانستن گام های این چرخه با لایواکانتینگ همراه شوید...
در حالیکه بسیاری از نرم افزارهای حسابداری می توانند با اتوماسیون سازی فرایندها و ثبت اطلاعات تا حدود زیادی از حجم کاری حسابداران بکاهند؛ اما هر حسابدار باید از چرخه حسابداری اطلاع داشته باشد تا بتواند به درستی از این نرم افزارها استفاده کند. صاحبان کسب و کار نیز می توانند برای سازماندهی فرآیندهای حسابداری خود و کارایی بیشتر، از آن بهره گیرند.
چرخه ی حسابداری یک فرایند مرحله به مرحله ی ارزشمند است که فرایند ثبت و ذخیره سازی؛ طبقه بندی و خلاصه سازی رویدادهای مالی یک کسب و کار را در یک سال مالی رسمیت می بخشد.
چرخه حسابداری یک جریان کار دائمی است و یک حسابدار هر یک از مراحل را در زمان وقوعشان در طول دوره مالی پیگیری می کند و نه اینکه همه را در یک زمان خاص انجام دهد. این امر دقت بیشتری را تضمین می کند زیرا رویدادهای مالی اگر در زمان وقوعشان ثبت نشوند به احتمال زیاد فراموش می شوند و یا به اشتباه ثبت می شوند.
با 8 مرحله از چرخه حسابداری آشنا شوید
چرخه ی حسابداری می تواند با توجه به نوع اطلاعات ثبت شده حسابداری؛ دو ورودی یا تک ورودی، متفاوت باشد.
سیستم تک-ورودی در کسب و کارهایی استفاده می شود که از حسابداری مبتنی بر نقدینگی استفاده می کنند و بر ورودی و خروجی جریان نقدینگی تمرکز دارد.
سیستم های حسابداری دو-ورودی در حسابداری مبتنی بر تعهد (حسابداری تعهدی) کاربرد دارند و متداول تر از نوع تک ورودی و همچنین دقیق تر از آن هستند. بیش از یک حساب در سیستم حسابداری دو-ورودی مورد استفاده قرار می گیرد و به همین دلیل نیاز به اطلاعات حسابداری بیشتری برای استفاده از این نوع ترازنامه خواهید داشت.
"تمام مراحل چرخه ی حسابداری برای سیستم حسابداری دو ورودی مورد نیاز است."
"اما سیستم حسابداری تک-ورودی فقط به مراحل 1؛ 2 و 8 نیاز دارد."
برخی از کارشناسان حسابداری اختلاف نظر اندکی در نظم مراحل این چرخه دارند، چند مدل وجود دارد که یک یا چندگام بیشتر و یا کمتر دارد. اما جریان کاری اصلی، محتوا و هدف همه ی مدل ها یکسان است. تا زمانی که این مراحل به درستی دنبال شوند؛ تغییرات جزئی در آن تاثیری نخواهند گذاشت.
1. شناسایی رویدادهای مالی
شناسایی رویدادهای مالی اولین گام است و فقط شامل تراکنش هایی می شود که مستقیما با فعالیت های مالی سازمان در ارتباط است.
این تراکنش ها می تواند شامل فعالیت هایی مانند هزینه، درآمد، دارایی و پرداخت بدهی باشد. هرگونه ورود و خروج پول به/از شرکت شما به احتمال زیاد یک رویداد مالی محسوب می شود.
استفاده از رسید و فاکتور برای شناسایی تراکنش های مالی مفید است؛ اطمینان حاصل نمایید که آنها را برای ساده سازی و روند شناسایی تراکنش ها بایگانی کنید.
2. ثبت رویدادهای مالی در دفتر روزنامه
پس از آنکه تراکنش های حسابداری را شناسایی کردید؛ آنها را در دفتر روزنامه ثبت کنید. دفتر روزنامه می بایست به ترتیب زمان ثبت تراکنش، سازماندهی شود و با اولین تراکنش های سال مالی جدید شروع شود.
در حسابداری دو ورودی، حسابداران تراکنش ها را در دو ردیف بدهکار و بستانکار ذخیره می کنند.
3. انتقال تراکنش ها از دفتر روزنامه به دفتر کل
پس از ثبت تراکنش ها در دفتر روزنامه می بایست آن را به دفتر کل منتقل نمود. دفتر کل خلاصه ای از حسابهای کسب و کار است. ورودی های حساب کل تغییراتی را در مانده ی حسابها ایجاد می کنند و بر روی آنها تاثیر می گذارند.
دفتر کل می تواند یک سند فیزیکی باشد اما اکثر کسب و کارها از نرم افزارهای حسابداری استفاده می کنند که در بخش گزارشات؛ گزارش دفتر کل را به آنها ارائه می دهد.
انواع دفاتر مالی در حسابداری را بشناسید
4. تهیه تراز آزمایشی
در انتهای یک دوره مالی؛ تراز آزمایشی محاسبه می گردد. دوره مالی می تواند بر حسب نیازهای کسب و کار ماه؛ فصل و یا سال باشد.
تراز آزمایشی یک آزمون دقت برای این است که بدهکاری و بستانکاری کسب و کار تراز باشد.
برای محاسبه ی تراز آزمایشی نیاز است تا مجموع ستون بدهکاری و مجموع ستون بستانکاری را جداگانه محاسبه نمایید. مجموع دو مقدار باید یکسان باشد. اگر یکسان نباشد در ثبت و ذخیره اطلاعات مشکلی وجود دارد و یا ممکن است به اصلاح حسابها (تنظیم ورودی ها) نیاز داشته باشید.
5. اصلاح حساب
ممکن است نیاز باشد تا حسابدار اقلام تعهدی و معوقه ها را در سیستم ثبت کند. اقلام تعهدی درآمد و یا هزینه هایی هستند که اتفاق افتاده اند ولی قبلا ذخیره نشده اند. معوقه ها (انتقال بخشی از دریافتها یا پرداختهای نقدی گذشته به دوره های آتی) رسیدها و پرداخت هایی هستند که در آینده اتفاق می افتند و یا هزینه های آینده هستند.
6. تنظیم تراز آزمایشی (کاربرگ)
اگر جمع ستون بدهکاری و بستانکاری یکسان نباشد؛ حسابدار می بایست ورودی ها را تنظیم کند (اصطلاحا حسابها را اصلاح کند) و به دنبال خطا در تراکنش های ثبت شده باشد.
برخی از حسابداران ترجیح می دهند که پس از تنظیم تراز آزمایشی، حسابهای خود را اصلاح کنند. این مسئله اولویت دارد و تا زمانی که با اصلاح حسابها، تراز آزمایشی هنوز مبلغ صحیحی را نشان نمی دهد ، این کار باید تکرار شود. بنابراین ترتیب اهمیتی ندارد.
7.تهیه صورتهای مالی
زمانی که حسابدار ورودی و تراز آزمایشی را تنظیم نمود، می توان از حسابهای بروزشده انواع صورتهای مالی را تهیه نمود.
این گزارشات شامل صورت سود و زیان (صورت درآمد) است که سود و زیان را در یک دوره ی مالی بررسی می کند. همچنین می توان از صورت جریان نقدینگی که جزئیات جریان ورودی و خروجی نقدینگی شرکت را نشان می دهد، استفاده نمود. ترازنامه می تواند با بیان نمودن مقادیر دارایی، بدهی و حقوق صاحبان سهام؛ نشان دهنده ی وضعیت پیشرفت شرکت باشد.
هر کدام از این گزارشات و صورتهای مالی می توانند به نوبه خود معیاری برای عملکرد دوره ی مالی باشند. کسب و کار شما می تواند این صورت های مالی را بازبینی نموده و از آنها برای برآورد اهداف در دوره جدید حسابداری استفاده کند.
8. بستن سال مالی
بستن دفاترمالی فعالیت های یک شرکت در آن دوره ی مالی را به پایان می رساند و تراکنش هایی که در سال مالی بعد رخ می دهند، به سال مالی بعد منتقل می شوند.
حسابهای درآمد و هزینه ها صفر و بسته می شوند زیرا برای یک دوره مالی در نظر گرفته شده اند بنابراین شرکت می تواند سود و زیان خود را در این دوره مالی بررسی کند. حسابهای ترازنامه ای بسته نمی شوند و شاخصی برای نمایش موقعیت مالی کسب و کار در یک زمان معین هستند.
زمانی که یک سند اختتامیه صادر می شود، حسابهایی مالی ای که بسته نشده اند می بایست به دوره ی مالی بعد منتقل شوند و برای دوره مالی جدید سند افتتاحیه صادر شود.
منبع مقاله لاتین حسابداری : accounting-cycle
"به دنبال یک نرم افزار حسابداری هستید که کل چرخه حسابداری را مکانیزه کند؟! پیشنهادی برای شما داریم."
"نرم افزار جامع حسابداری فروشگاهی تحت وب"
از حسابداری بیشتر بدانید