آشنایی با حسابداری انبار و بهای تمام شده کالا

در این مجموعه مقالات قصد داریم تا شما را به طور کامل با انبارداری، حسابداری انبار و بهای تمام شده کالای فروش رفته آشنا کنیم. بنابراین از این مقاله شروع کنید و سایر مقالات موجود را به ترتیب ذکر شده؛ دنبال کنید. برای شروع آماده اید؟ با لایواکانتینگ همراه شوید...

انبار مجموعه ای از کالاهاست که توسط تجار (خرده فروش ها، عمده فروش ها و توزیع کنندگان) به قصد فروش به مشتریان؛ خریداری شده است. هزینه ی کالاهایی که خریداری شده اند ولی هنوز فروخته نشده اند در لیست موجودی انبار یا حساب انبار گزارش می شود.

موجودی انبار به عنوان دارایی جاری شرکت در ترازنامه گزارش می شود. موجودی انبار یکی از دارایی های مشهود است که نیاز به نظارت دقیق دارد. موجودی بیش از حد انبار می تواند موجب بروز مشکلات جریان نقدینگی، هزینه اضافه (مانند فضای مورد نیاز برای انبارداری، بیمه و غیره) و ضرر و زیان در صورت منسوخ شدن کالاها؛ گردد. موجودی انبار کمتر از حد می تواند موجب از دست دادن فروش و از دست دادن مشتری شود.

با توجه به اصل هزینه، موجودی انبار در ترازنامه در مبلغ پرداخت شده برای خرید کالا گزارش می شود و نه در قیمت های فروش.

موجودی انبار همچنین یک دارایی مشهود برای تولیدکنندگان است.با این حال ما برای ساده سازی مقاله، بر روی موجودی خرده فروش ها تمرکز می کنیم.

بهای تمام شده کالای فروش رفته چیست؟

بهای تمام شده کالای فروش رفته هزینه ی کالایی است که به مشتری فروخته می شود. هزینه ی کالای فروخته شده در صورت درآمد (صورت سود و زیان)؛ در جایی که درآمد حاصل از محصولات فروخته شده قید می شود، گزارش می شود.

هزینه ی خرده فروش از محصولات فروخته شده شامل هزینه های تامین کننده به اضافه ی هزینه های اضافی مورد نیاز برای بدست آوردن و انبار کردن کالا و آماده سازی آن برای فروش است. برای مثال، فرض کنید که یک کتاب فروشی مجموعه کتابهای درسی دانشگاهی را از یک ناشر می خرد. اگر مبلغ کتاب 80 هزارتومان به اضافه 5000 تومان هزینه حمل باشد، این کتابفروشی مبلغ 85 هزار تومان را در حساب موجودی کالای خود تا زمانی که این کالاها به فروش برسد، قید میکند.زمانی که کتاب به فروش رسید؛ این مبلغ (85000تومان) از موجودی انبار حذف می شود و در هزینه ی کالاهای فروخته شده در صورت سود و زیان قید می شود.

اگر هزینه ی کالا تغییر کند

اگر ناشر، هزینه ی کتابهای خود را افزایش دهد؛ کتابفروش می بایست در خریدهای بعدی خود از ناشر؛ هزینه ی بیشتری را پرداخت کند. با این حال می بایست هزینه ی کتابهای موجود در انبار را به همان قیمت خرید بفروشد. برای مثال اگر کتابفروش، مجموعه ی کتابهای دانشگاهی را 85000 تومان خریداری کرده باشد؛ این کتابفروشی می بایست همچنان با همین قیمت به فروش برساند؛ حتی اگر قیمت خرید همین مجموعه به 90.000 تومان رسیده باشد. اصل هزینه اجازه نمی دهد که مبلغی بالاتری از موجودی انبار ثبت شود.

بیایید فرض کنیم که این کتابفروشی در ابتدای سال 98 از این کتاب یک موجودی داشته است و در ماههای بعدی نیز این کتاب را مجددا از ناشر خریداری می کند. در دفعات بعد کتاب به دلیل کمیاب شدن کاغذ گرانتر شده است. جدول زیر قیمت کتاب را در ماههای مختلف بررسی می کند.همچنین فرض شده است که هیچ کتابی تا تاریخ 29 اسفند 98 فروش نرفته است.